GRP sobre Odoo ERP

Sistema de gestión de gobierno (GRP) basado en Odoo

Un solo sistema para los procesos presupuestales, de adquisiciones, de personal y nómina, financieros, de recaudación y documentales de una entidad pública. Desarrollado por Soltein, partner oficial de Odoo desde 2018.

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Organización y procesos presupuestalesAdquisiciones y recepcionesGestión del personal y nóminaFinanzas, contabilidad y soporte documentalRecaudaciónFormación del personalProcesos y gestión documental

Módulos

Qué cubre el GRP

7 áreas de proceso y 21 módulos, con sus funciones principales.

Organización y procesos presupuestales

Estructura de la entidad, planeación, programación y control del presupuesto de egresos e ingresos.

Organigrama

Gestión de jerarquías y responsables por unidad
Unidades administrativas, perfiles de negocio y accesos
Visualización, impresión y exportación del organigrama
Versionado e histórico del organigrama

Planeación, programación y presupuestación (PPP)

Catálogos de planeación: Plan Estatal, Plan Nacional y ODS de la ONU
Catálogos de programación administrativa y funcional-programática
Matrices MIR, indicadores y programas presupuestarios
Anteproyectos y proyectos de presupuestación: techos, reglas de desagregación y versiones
Seguimiento

Presupuesto de egresos

Creación manual o por importación, versiones y comparativos
Registro de las operaciones del egreso por momento y proceso
Sábana presupuestal, explorador y avance presupuestal
Ampliaciones, reducciones, adiciones y traspasos
Suficiencias, reglas operacionales y bolsas presupuestales
Sobregiros y reclasificaciones

Presupuesto de ingresos

Gestión y ejecución presupuestal de ingresos
Modificaciones presupuestales y corrección de claves
Reclasificaciones
Sábana presupuestal y reportes

Adquisiciones y recepciones

Del requerimiento a la recepción: compras, licitaciones, patrimonio, servicios e inventario.

Adquisiciones

Compras directas: requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra
Licitaciones: estudios de mercado, ofertas económicas, cuadro comparativo, fallo y expediente
Contratos, adendas y ventanilla de proveedores
Enajenaciones
Catálogos de proveedores, productos, bienes y servicios

Portal de transparencia

Portal de compras públicas y programas anuales de compras
Portal de proveedores: licitaciones, cotizaciones, facturas, entregas y expediente
Padrón de proveedores y contratistas sancionados
Quejas y denuncias, testigos sociales y contratos abiertos

Bienes patrimoniales

Muebles, inmuebles, vehículos y comodatos
Altas, bajas, verificación, asignación y resguardo
Revalúo, depreciación y recapitalización
Inventario físico con QR o código de barras
Expediente del bien con historial y documentos

Recepción de servicios

Hitos de entrega y división de servicios
Evidencias y expediente documental de la entrega
Constancia de recepción y enlace con factura

Inventario

Almacenes, ubicaciones, lotes, números de serie y caducidades
Recepciones, entregas, transferencias y solicitudes de abastecimiento
Valoración de inventario, kardex y movimientos

Gestión del personal y nómina

Plantilla, expedientes, incidencias, prestaciones y nómina integrada con el presupuesto.

Procesos de nómina

Ausencias, incidencias, horas extras y vacaciones
Reloj checador y asistencia
Prestaciones: contrato, ley, trámites, jubilaciones y finiquitos
Cálculo de nómina, timbrado y pagos
Pagos a terceros e integración con presupuesto

Capital humano

Plantilla, puestos, plazas y tabuladores
Validación de suficiencia presupuestal por plaza
Altas, reingresos, cambios y bajas de personal
Expediente personal y contratos
Bolsa de empleo

Portal de empleados

Recibos de nómina, constancias y expediente laboral
Vacaciones, permisos, ausencias y asistencia
Prestaciones, beneficiarios y declaración patrimonial
Informativos, trámites, directorio y eventos

Finanzas, contabilidad y soporte documental

Tesorería de egresos e ingresos, contabilidad y expedientes que respaldan cada operación.

Tesorería de egresos

Cuentas por pagar, anticipos y comprobantes CFDI
Solicitudes de pago: compras, nómina, bolsas presupuestales y obra pública
Fondo revolvente y gastos por comprobar
Afectaciones a pasivos

Tesorería de ingresos

Cuentas por cobrar y facturación electrónica
Cobro básico, órdenes de cobro y cobros masivos
Reembolsos y recibos de ingreso

Gastos, viáticos y bancos

Fondo revolvente, gastos operativos y viáticos
Cuentas bancarias propias y beneficiarias, layouts de bancos
Traspasos y conciliación bancaria
Control de chequeras, cheques y documentos electrónicos

Contabilidad

Plan de cuentas y matrices de conversión
Pólizas manuales y automáticas por momento contable
Auditoría del SAT: carga, validación y descarga de XML
Cierres mensuales y anuales, cuenta pública

Soporte documental

Expedientes de RRHH, adquisiciones y soporte al pago
Gestión de préstamos de documentos

Recaudación

Padrones, adeudos y cobro, integrados con tesorería y presupuesto.

Recaudación

Padrones y gestión de adeudos
Portales de recaudación
Cajas recaudadoras
Gestión masiva: lotes y convenios
Integración con tesorería y presupuesto

Formación del personal

Capacitación, certificaciones y desarrollo del personal.

Cursos y EVA

Cursos con ficha, grupos, horarios e instructores
Cursos en línea, evaluaciones y encuestas
Asistencia, avances, constancias e historial académico
Detección de necesidades de capacitación (DNC)

Desarrollo

Gestión de certificaciones
Programa de carreras
Programa de pasantes

Procesos y gestión documental

Archivo, expedientes y trámites de la entidad.

Gestión documental

Gestión de archivo
Expedientes documentales: documentos y préstamos
Trámites

¿Quiere conocer el GRP en su entidad?

Cuéntenos qué procesos necesita cubrir y le mostramos los módulos que aplican.

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